Rozměry pracovních míst.

Standardní plocha na osobu v kanceláři podle SanPiN závisí na několika faktorech: celková plocha místnosti, počet zaměstnanců, počet pracovních monitorů. Kalkulace se provádí individuálně pro každou organizaci.

Jaké jsou normy?

Pro zaměstnance organizací a podniků je zaměstnavatel povinen vytvářet pohodlné pracovní podmínky (článek 157 zákoníku práce), které odpovídají hygienickým normám pro kancelářské prostory a průmyslové podniky. Ty jsou odlišné, ale upravuje je jedno usnesení hlavního státního sanitáře Ruské federace ze dne 02.12.2020. prosince 40 č. 2.2.3670 „O schválení hygienických pravidel SP 20-XNUMX „Hygienické a epidemiologické požadavky na pracovní podmínky “.”

Existuje také řada stávajících SanPinů pro kanceláře, které stanoví následující požadavky:

• na základní parametry místnosti;
• teplotní režim;
• mikroklima;
• úroveň osvětlení;
• indikátory hluku;
• pravidla pro uspořádání a používání kancelářského vybavení a nábytku.

Jaké předpisy platí pro úřad?

Požadavky na prostor a organizaci pracovního prostoru v kanceláři

SP 2.2.3670-20 definuje standardní plochu pro 1 osobu v kanceláři: minimálně 4,5 m.

SP 2.2.3670-20 nastavuje minimální vzdálenost od pracovní plochy:

• prostor pro nohy o výšce minimálně 600 mm;
• hloubka nejméně 450 mm – v úrovni kolen a 600 mm – v úrovni nohou;
• šířka – nejméně 500 mm.

Pro výrobu jsou stanoveny požadavky na měnící se prostory: plocha šaten na 1 zaměstnance musí být přesně definovaná. To se netýká kanceláří, protože při práci nejsou oděvy a ruce vystaveny znečištění, nesprchuje se, nepoužívá se speciální oblečení – na převlečení stačí věšák v kanceláři.

Co ještě zvážit při práci u počítače v kanceláři

Moderní elektronika má negativní dopad na zrak a vytváří fyzické nepohodlí spojené se sezením. V tomto ohledu legislativa kromě normy metrů čtverečních na osobu stanoví pravidla pro organizaci pracoviště. Pro udržení dlouhodobé koncentrace a tónu se doporučuje dodržovat další parametry pro umístění kancelářské techniky.

Doporučená plocha pro jednu pracovní stanici s počítačem by měla být alespoň 4,5 m6 a při práci s monitory na bázi katodové trubice – alespoň XNUMX mXNUMX.

Existují také požadavky na umístění zařízení na pracovní plochu. Za optimální je považována minimální plocha pracovní plochy při práci s počítačem podle SanPiN, která odpovídá následujícím parametrům s nenastavitelnou výškou 725 mm:

• šířka – od 800 do 1400 mm;
• hloubka – 800 a 1000 mm.

Hygienické normy neregulují požadovanou plochu monitoru počítače, ale nastavují dálkové ovládání pro osvětlení obrazovky, jas, odlesky, lesk a další parametry škodlivé pro vidění. Tabulka ukazuje další standardy a požadavky na pracoviště v kancelářských prostorách, které je třeba vzít v úvahu při organizaci prostoru.

SanPiN reguluje nejen to, kolik metrů čtverečních je povoleno na zaměstnance v kanceláři, ale také ukazatele teploty na pracovišti.

Normy pro teplotu, světlo, vlhkost, hladinu hluku v kanceláři

Normální teplota pro osmihodinový pracovní den je v rozmezí 20-28 stupňů:

• v létě – 23-25 ​​° C;
• v zimě – 22-24 °C.

Pokud existují odchylky od požadavků:

• v létě při 29 stupních se pracovní den zkrátí na 6 hodin, při 32,5 – na 1 hodinu;
• v zimě při 19 stupních je doba pobytu na pracovišti 6 hodin, při 13 – 1.

Experti ConsultantPlus analyzovali zavedené prostorové standardy pro jedno pracoviště vybavené PC. Použijte tyto pokyny zdarma.

Kanceláře vyžadují kontrolu a regulaci vlhkosti vzduchu. Hlavním způsobem je použití:

• zvlhčovače a odvlhčovače (parní a ultrazvukové);
• odsávací ventilátory a digestoře;
• konvektory a tepelné radiátory.

Osvětlení v místnosti je řízeno luxmetrem. Během dne se doporučuje vysoká úroveň přirozeného světla – to je dobrá alternativa nebo doplněk k umělému světlu. Při výběru svítidel do kanceláře se spoléhají na následující hlavní ukazatele:

• Barevná teplota;
• faktor zvlnění;
• spotřeba energie.

Hladina hluku se měří zvukoměrem. Na hluk má vliv zvuková izolace oken a provozuschopnost zařízení.

Na základě hygienicko-epidemiologické situace kraje samostatně určují další opatření, která je nutné dodržovat v kancelářích ovlivňujících mikroklima a jeho parametry: zavedení fyzické vzdálenosti 1,5-2 metry, používání sociálních separačních opatření, roušky a dezinfekčního režimu. (bod 4.1 SanPiN 3.1.3597 .20-XNUMX).

Co se stane, když nebudete dodržovat zavedené normy?

V případě porušení hygienických požadavků, a to i při provozu kanceláří, vzniká odpovědnost v souladu s čl. 6.3. Správní řád:

• pro úředníky – pokuta od 500 1000 do XNUMX XNUMX rublů;
• pro ty, kteří provozují podnikatelskou činnost bez založení právnické osoby – pokuta od 50 do 1000 nebo správní pozastavení činnosti až na 90 dnů;
• pro právnické osoby – pokuta 10 000 až 20 000 rublů nebo administrativní pozastavení činnosti až na 90 dnů.

29.03.2016 tisk Za posledních pět let se plocha zaměstnaneckých pracovišť zmenšila. Toto jsou výsledky výzkumu. Z jakých důvodů k tomu dochází a jaké „usazení“ pracovníků je efektivnější? Tyto a další otázky adresovala Marina Skudutis odborníkům.

Plocha pracoviště v open space kancelářích byla zmenšena o 0,5 m2,9. m, kancelář liniového manažera – 5,8 m30. m, vrcholoví manažeři – 2011 m12,86. m. Tato čísla s odkazem na studii společnosti Pridex zveřejnily koncem loňského roku Vedomosti. Podle publikace se „sedení“ v obchodních centrech třídy A a B hlavního města v průměru zahustilo o 2015 procent. Ještě v roce 8,71 připadalo na jednoho zaměstnance 100 m11. m, v roce 2011 – pouze 7 m8. m. Po jednoduchých matematických výpočtech můžeme dojít k závěru, že nyní v kanceláři o rozloze XNUMX mXNUMX. m „pojme“ přibližně XNUMX osob (a v roce XNUMX – XNUMX–XNUMX).

Uspořádání prostor

Evgeny Mikhailenko, generální ředitel Asociace expertů na systémové řízení „MikhiKo“, hovoří o dvou hlavních typech organizace pracovních prostorů společnosti: německé a americké. První se vyznačuje chodbovým systémem s malými kancelářemi na různých stranách. V takových místnostech pracuje malý počet lidí, často může být v jedné kanceláři pouze jeden zaměstnanec. „Americká kancelář je říší takzvaného „otevřeného prostoru“. Spousta lidí v obrovské kanceláři, někdy rozdělené do malých místností nízkými přepážkami. Manažer je buď se svými podřízenými, nebo v malé skleněné kanceláři – „sklenici,“ poznamenává pan Mikhailenko. Oba systémy mají podle něj svá pro a proti. „První vám umožňuje méně rozptylovat cizí rozhovory, klidně vyjednávat po telefonu, aniž byste křičeli na kolegu u vedlejšího stolu, a pracovat s důvěrnými informacemi beze strachu, že je kdykoli uvidí oči, pro které nejsou určeny. Důležité je i hledisko psychologické: tento způsob organizace kanceláře umožňuje zaměstnancům osobní prostor, jehož absence negativně ovlivňuje nervový systém člověka,“ podotýká odborník.

Vezměte prosím na vědomí, 8,71 m2015. m kancelářských ploch na zaměstnance v hl.m., podle údajů za rok XNUMX.

Open space podle něj manažerovi umožňuje neustále sledovat, co dělají jeho podřízení. „Zároveň se výrazně šetří kancelářské prostory a u zaměstnanců se rozvíjí větší kamarádství, konflikty však podle všech zákonů psychologie také vznikají mnohem častěji. Nedávné studie založené na experimentu DeMarca a Listera „Developer War Games“ ukázaly, že v otevřených kancelářích se lidé necítí bezpečně, častěji onemocní, jsou náchylnější ke stresu, provokují a účastní se konfliktů, mají vyšší míru agrese a hůře vnímají nové informace,“ uzavírá odborník. Victoria Sorochinskaya, specialistka na reklamu a marketing v OSG Records Management Center, říká: „Nezmenšujeme pracovní plochy, uvolňujeme prostor pro zaměstnance k realizaci jejich projektů. Open space je ideálním prostředím pro vnitřní interakci mezi zaměstnanci a pro management je to nejlepší způsob kontroly projektů. Specialisté při plnění svých úkolů komunikují, dostávají informace okamžitě, a proto na ně reagují mnohem rychleji než ti, kteří sedí v oddělených kancelářích. „Zaměstnanci, když přijdou do práce, okamžitě se zapojí do procesu.“ Pro vedení jednání a jednání s klienty má podle ní jejich firma samostatné místnosti, které mohou obsadit i zaměstnanci oddělení a divizí k projednání plánů a úkolů. „Neoddělujeme pracovní a osobní prostory, ale žijeme podle principu ‚pracujte, kde chcete‘.“ Pokud zaměstnanec potřebuje jít na schůzku a mluvit s klientem, proč by se měl cítit nepříjemně? Většina manažerů má mobilní zařízení se všemi integrovanými firemními službami, které mohou být potřeba pro rychlou reakci a řešení problémů. Technologie již dramaticky změnila podnikání. Dnes už nemusíte být u počítače, abyste mohli pracovat. „A naši manažeři jsou přesvědčeni, že otevřený prostor zvyšuje produktivitu a efektivitu a také podporuje budování týmu a rychlou adaptaci nových zaměstnanců,“ říká paní Sorochinskaya.

„Flexibilní“ kancelář

Roman Borisov, PR ředitel Coworkingu 14, říká, že v moderním světě stále více společností zavádí „flexibilní“ kancelářskou strategii, která zaměstnancům umožňuje plánovat si pracovní den a vybrat si místo podle svých plánů. „Tento přístup nám umožňuje optimalizovat náklady na nájemné a kancelářské vybavení. V takových případech je jednou z nejvhodnějších možností „flexibilní kanceláře“ coworking (z anglického „co“ a „working“ – „work together“. – pozn.),“ podotýká. „Je to místo, kde lidé dostávají veškerou potřebnou infrastrukturu a služby pro pohodlnou práci, odpočinek a vzdělávání. Není potřeba platit nájem. Práce je založena na systému předplatného, ​​který zahrnuje potřebnou a předem vybranou sadu služeb,“ poznamenává pan Borisov. S tímto přístupem k organizaci pracovního prostoru si podle něj může být management vždy jistý, že zaměstnanec bude v komfortních podmínkách, s přístupem k potřebné infrastruktuře – od internetu po tiskárnu,“ sdílí odborník. Věří, že tento přístup k organizaci pracovního prostoru pomůže snížit náklady na pronájem plnohodnotné kanceláře a pozitivně ovlivní pracovní atmosféru v týmu. Pavel Yakimchuk, vedoucí interiérových úprav ve společnosti CBRE, se domnívá, že v první řadě je nutné pochopit, na čem jsou výše uvedené statistiky založeny. „Protože pokud lze například u kanceláří pro jednoho zaměstnance (stejné vrcholové manažery) určit skutečně obsazenou plochu, tak u open space kancelářských zón je to z různých důvodů poměrně obtížné. Například plocha průchodů a chodeb a měřiče obsazené kancelářským vybavením mohou být brány v úvahu odlišně. Pro firmy, které promyšleně přistupují k interiérovému designu a především prostorovému plánování, je v posledních letech důležité, aby v kanceláři byly zóny s různým funkčním účelem (nejen kanceláře a open space),“ říká. Takové prostory podle něj dostávají výrazně izolovaný charakter a jsou zohledněny v „samostatných měřičích“ při projektování. „V důsledku toho se může formálně ukázat, že se zóny otevřeného prostoru zmenšují, i když ve skutečnosti to jednoduše hovoří o jiném způsobu výpočtu ploch. Vše je velmi individuální a přímo závisí na požadavcích konkrétního nájemce či majitele čtverečních metrů. V naší praxi se setkáváme s příklady s 5, 10 a dokonce 20 mXNUMX. m na osobu,“ poznamenává pan Yakimchuk. Podle něj, pokud mluvíme o kancelářích, „skutečně existuje tendence ke snižování“. Říká, že podíl kanceláří s kóji sedadel neustále klesá. „Jedná se jak o úsporu metrů, tak o přístup k organizaci obchodního managementu – je vyžadována přímější interakce mezi zaměstnanci – organizace otevřené kanceláře k tomu maximálně přispívá. Tím pádem se zmenšuje i plocha kanceláří,“ shrnuje odborník.

Úspory na dálku

Studie Regus o flexibilní práci (včetně práce na dálku) zjistila, že 17 procent respondentů věří, že práce na dálku může výrazně snížit náklady na nájem, 67 procent respondentů se domnívá, že možnost pracovat mimo kancelář jim umožňuje být blíže zákazníkům, což zase zvyšuje tržby, a 64 procent věří, že tento přístup pravděpodobně přivede do týmu skvělého juniorského specialistu. Polovina dotázaných souhlasila s tím, že práce na dálku jim umožňuje ušetřit náklady na dopravu. 54 procent respondentů uvedlo, že jejich společnosti neustále hledají vzdálené pracovníky. Školení takových zaměstnanců se však věnuje pouze 43 procent organizací. 76 procent respondentů se domnívá, že práce na dálku nebo flexibilní práce pomohou zlepšit produktivitu. Průzkum proběhl v roce 2015 mezi 44 000 manažery a podnikateli z různých zemí světa.