Jak se počítá celkový výkon?

Úkolem manažera firmy není jen organizovat práci zaměstnanců. Ale také být schopen vyhodnotit efektivitu práce: jak jednotlivého specialisty, tak celého podniku jako celku. To vám umožní pochopit, jak efektivně tým funguje a zda je možné dosáhnout obchodních cílů organizace na úrovni odvětví.

K analýze efektivity se používají ukazatele produktivity práce. S jejich pomocí můžete pochopit, kolik času zaměstnanci tráví plněním zadaných úkolů a jak moc se plní plán za den/týden/měsíc/rok.

V tomto článku se podíváme na to, co je produktivita práce v ekonomice, její faktory a jak vypočítat produktivitu práce.

Co je produktivita práce

Produktivita práce nám umožňuje určit, jak efektivně a efektivně zaměstnanec pracuje. Indikátor poskytuje informaci o tom, kolik vyrobeného produktu nebo práce bylo dokončeno za určitou časovou jednotku. Produktivitu práce v podniku lze vypočítat podle oddělení, divize a v organizaci jako celku pro srovnání s odvětvovými statistikami.

Můžete například vypočítat počet dílů vyrobených za hodinu nebo počet prodaných položek za měsíc.

Jsou však chvíle, kdy se hodnocení úrovně produktivity práce stává obtížným úkolem. Výpočet může být nesprávný kvůli skutečnosti, že u řady specializací nelze analyzovat účinnost. Zaměstnanec personálního oddělení může například splnit daný plán najímání nového personálu pro společnost. Je však vysoká pravděpodobnost, že noví specialisté nedokončí zkušební dobu, neprokážou výsledky ve své práci a jednoduše z vlastní iniciativy firmu opustí.

Proč potřebujete počítat produktivitu práce?

Jak jsme již zjistili, produktivita určuje efektivitu práce. Zaměstnanec s nízkou produktivitou negativně ovlivňuje výkonnost podniku. Dostává plat. Zaujímá pracoviště. Zároveň ale neplní celý rozsah úkolů, které mu organizace v osobě vedoucího stanoví. Výsledkem je, že výkon celého oddělení „kulhá“, což ovlivňuje celkovou technologii vývoje společnosti.

Výpočet produktivity práce vám umožňuje:

– organizovat a optimalizovat pracovní proces;

– snížit mzdové náklady neefektivních zaměstnanců, kteří nevykazují očekávané výsledky;

– zkrátit čas na dokončení úkolů;

– zlepšit výkonnost oddělení a divizí;

– identifikovat kandidáty na kariérní postup a další bonusy;

– identifikovat neúčinné metody a nástroje;

– identifikovat úzká místa a body růstu pro každého zaměstnance a oddělení.

– implementovat standardy a plány pro oddělení a zaměstnance.

Proč potřebujete zvýšit produktivitu?

Klíčem k růstu organizace je zvyšování produktivity práce.

Tento ukazatel je nutné zvýšit, aby:

– stát se konkurenceschopnou organizací na trhu;

– rozšířit a rozšířit podnikání;

– snížit množství zdrojů k dosažení vysokých výsledků;

– zvýšit zisky společnosti.

Pokud uvažujeme globálně a šířeji, pak zvýšení úrovně produktivity práce přispívá k tomu, že se ekonomika dostává na radikálně novou úroveň.

Druhy produktivity práce

Podívejme se na nejoblíbenější klasifikaci podle stupnice hodnocení:

Individuální produktivita práce

Jedná se o typ produktivity práce v podniku, který se posuzuje ve vztahu ke konkrétnímu zaměstnanci. Jedná se o výpočet ukazatelů, jako je například počet vyrobených jednotek za den, měsíc, rok.

Pokud sledujete ukazatele, můžete uspořádat plnou transparentnost, vytvořit kontrolní systém a zavést jasnou motivaci.

A je snazší to udělat pomocí Bitrix24.

Místní produktivita práce

V rámci tohoto typu se posuzuje výkonnost odvětví. V tomto případě je nutné porovnat získaná data s jinými organizacemi v oboru. Můžete tak identifikovat míru zpoždění nebo naopak, jak moc se firma posouvá dopředu.

Tato data vám umožní správně a promyšleněji alokovat váš rozpočet a sestavit strategii pro růst a rozvoj podnikání.

Společenská produktivita

Jedná se o národní ukazatel výkonnosti. Ve státním měřítku lze mluvit o výkonnosti země a budovat ekonomické plány a strategie.

Porovnání ukazatelů nám umožňuje vytvořit si jasný obrázek o tom, co se děje uvnitř země, jaká opatření jsou nutná pro rozvoj malého a středního podnikání, jaké účty vyžadují úpravu, jaká socioekonomická opatření je třeba zavést.

Pokud jsou čísla vysoká, pak lze hovořit o zavedené výrobě vysoce kvalitních produktů, absenci monopolu a rozvinuté konkurenceschopnosti.

Jak zjistit produktivitu práce

Abyste věděli, jak vypočítat produktivitu práce, potřebujete dva ukazatele: výstup a pracovní náročnost. Na jejich základě posoudit efektivitu zaměstnanců při práci.

Výroba

Cvičení poskytuje pochopení množství práce dokončené za určité časové období. Tento ukazatel produktivity práce se vypočítá podle vzorce:

B = Q/T

Kde Q je objem provedeného zboží nebo práce, T je čas strávený dokončením.

Měří se v přirozených jednotkách – kusech, kilogramech, litrech.

Například manažer prodeje může prodat 15 produktů během pracovního dne, druhý – ne více než 6. Ukazuje se, že produktivita prvního zaměstnance je vyšší.

Důležitá nuance při výpočtu: ovlivňuje rychlost kvalitu? To je důležité zejména ve výrobě, kde řemeslníci vyrábějí výrobky. Proto je nutné takový moment hlídat, aby velké množství vyrobených výrobků nebylo na úkor jeho kvality.

Intenzita práce

Jsou situace, kdy není možné výrobu spočítat. Například pro zaměstnance autoservisu provádějící technické opravy vozů. Neprovádějí opravy v požadovaném termínu, protože. Existují různé technické problémy a různé úrovně složitosti práce. Ukazuje se, že je těžké spočítat, kolik aut potřebují opravit za směnu.

Podobná situace je i u pracovníků záchranné služby. Nemohou a neměli by být u stroje celý pracovní den. Opravy provádějí pouze v okamžiku poruchy, zbytek času sedí a čekají na zavolání, kam budou muset v budoucnu jet.

V tomto případě je vhodné zvážit pracnost – čas strávený odstraňováním problémů, výrobou produktů nebo poskytováním služeb. Platí zde vzorec:

Tr = T/Q

Kde T je čas strávený dokončením úkolu, Q je objem poskytnutého zboží nebo služeb.

– technologické – zohledňuje práci zaměstnanců podílejících se na výrobních procesech;

– servis – zahrnuje práci zaměstnanců, kteří provádějí opravy a údržbu určitých procesů;

– výroba – zahrnuje práci hlavních a obslužných pracovníků;

– manažerské – zahrnuje mzdové náklady vedení společnosti;

– kompletní – odráží náklady všech specialistů.

Závěr

Produktivita práce je důležitým faktorem pro hodnocení výkonnosti firmy. Zvyšování ukazatele zvyšuje konkurenceschopnost firmy a státu na světové scéně.

Mimochodem, produktivitu práce můžete zvýšit pomocí CRM systému Bitrix24. Program vám umožňuje nastavit úkoly, sledovat skutečnost, že jsou dokončeny, a také shromažďovat analýzy kvantitativních a kvalitativních ukazatelů výkonu zaměstnanců.

Chcete upgradovat svůj CRM systém a zvýšit tržby alespoň o 20-30%?

Pokud ano, zveme vás online prohlídka zdarma. Na reálném příkladu si ukážeme, jak automatizovat prodej a výrobu tak, aby CRM pomáhalo manažerům prodávat a majitelé dostávali analýzy, které jim pomohou činit rychlá manažerská rozhodnutí.