Jaká pravidla je třeba dodržovat při skladování zboží ve skladech?

Při umisťování zboží do skladu je nutné vzít v úvahu mnoho nuancí, jinak bude skladování stávajících produktů spojeno se značným počtem obtíží. Nejvíce lakonickým řešením je vyvinout skladovací systém, který vám umožní distribuovat zboží podle jednoho z následujících kritérií:

• Podle typu. Každý druh zboží se nachází v samostatné oblasti. Příklad takového třídění najdeme v běžném železářství, kde jsou zvlášť uloženy hřebíky, zvlášť nástroje atp.
• Dávkově. Palety přicházející do skladu jsou distribuovány tak, jak přicházejí. Dávka datovaná 10. února je uložena v jedné zóně a dávka datovaná 10. března je uložena ve druhé. Velikosti šarže a zahrnuté produkty se mohou lišit.
• Podle typu a šarže. Tento typ třídění je kombinovaný. Zboží je distribuováno do dávek, poté je každá dávka rozdělena podle druhu.
• Podle jména. S takovým schématem se distribuce dostupných položek provádí v souladu s jejich názvy. Tento způsob se vám bude hodit, pokud plánujete v rámci skladu skladovat zboží s podobnými vlastnostmi.

Po rozhodnutí o způsobu skladování produktů můžete začít zónovat. Při tomto řízení jsou určeny plochy určené k dlouhodobému i krátkodobému skladování zboží. První typ ploch se doporučuje umístit co nejblíže východu (obrat zboží orientovaného na krátkodobé skladování je poměrně vysoký).

Způsoby skladování zboží

Zboží skladované ve skladech je umístěno na regálech nebo skladováno ve stozích. Pro každý způsob umístění produktů existují určité normy, které musí majitel skladu dodržovat. Zanedbání těchto požadavků může způsobit nejen poškození zboží nebo sankce, ale také nehody.

Použití zásobníků

Pomocí stohů se velkorozměrný náklad ukládá do krabic nebo pytlů. Je nutné uspořádat stohy v budovách s dobrou cirkulací vzduchu. Nedoporučuje se umisťovat krabice nebo jiné nádoby blízko stěn. Vzdálenost zboží od světelných zdrojů by měla být alespoň 50 cm, od zdrojů tepla – 1,5 m.

Stohování lze provést podle následujícího systému:

• Rovně. Krabice jsou umístěny přísně nad sebou.
• Kříž. Horní závaží jsou umístěna napříč spodními.
• Zvrátit. Směr pokládání každé další řady je opačný než u předchozí.

Doporučuje se vytvářet stohy na paletách. Tento přístup podporuje volnou cirkulaci vzduchu a také umožňuje pohodlí při práci s břemeny. Je důležité si uvědomit, že byste měli používat pouze vysoce kvalitní a spolehlivé palety vyrobené v plném souladu s průmyslovými normami (výška palety by neměla přesáhnout 30 cm). Doporučená výška stohu není větší než 3 metry (velká výška konstrukce může při práci způsobit značné potíže).

Uspořádání regálů ve skladu

Umístění regálů by nemělo vytvářet překážky pro práci personálu údržby. Pokud se ve skladu používá nakládací a vykládací zařízení, musí být velikost průchodu mezi sekcemi minimálně 3 metry.

Velikost buněk přímo závisí na specifikách produktu, se kterým musíte pracovat. Malé buňky jsou vhodné pro malé výrobky, velké – pro výrobky v pytlích nebo v hromadných krabicích. Moderní regály jsou skládací konstrukce, v případě potřeby může majitel skladu kdykoli upravit velikost buňky.

Je důležité si uvědomit, že při umisťování regálů je třeba plně dodržovat požární bezpečnost. Tento přístup zaručuje bezpečnost zboží a nepřetržitý provoz skladu.

Regály pro manipulaci se zbožím lze kombinovat do systémů značné délky. Takové konstrukce mají vysokou nosnost a mohou pojmout obrovské množství produktů. Systém lze přizpůsobit jakémukoli typu produktu.

Na závěr je třeba poznamenat, že v rámci skladového komplexu stojí za to používat spolehlivé, vysoce pevné regály vyrobené v plném souladu s požadavky GOST. Takové konstrukce mají dlouhou životnost a vynikající výkon.

28.11.2004 tisk Kromě obecných ustanovení o skladování stanoví Občanský zákoník Ruské federace zvláštní druhy skladování, na které se vztahují obecná ustanovení, pokud příslušné články Občanského zákoníku Ruské federace nestanoví jinak. a další zákony, tzn. zvláštní pravidla upravující vztahy stran v rámci dohod o skladování mají přednost před obecnými pravidly.

Obě části dokumentu musí mít shodný podpis oprávněné osoby a pečeť skladu. Dokument, který neobsahuje potřebné náležitosti, podpisy a pečetě, je považován za neplatný.

Jednoduchý skladní list podle článku 917 občanského zákoníku Ruské federace se skládá z jednoho dokladu vydaného na doručitele a musí obsahovat stejné náležitosti jako dvojskladní list, kromě jména právnické osoby nebo občana, který je vkladatelem, a také umístění vlastníka zboží. Na dokladu musí být uvedeno, že je vydán na doručitele. Dokument, který neobsahuje potřebné náležitosti, podpisy a pečetě, není jednoduchý skladový příjem.

Skladní list nebo skladní list je doklad předaný skladem ukladateli a potvrzující převzetí zboží k uskladnění na určitou dobu a za stanovenou úplatu za zboží v něm uvedené. Skladní list se vydává buď samotnému majiteli zboží nebo osobě jednající na základě řádně vyhotovené plné moci.

Podle odstavce 3 článku 912 občanského zákoníku Ruské federace je dvojskladní list, každá z jeho dvou částí, jakož i jednoduchý skladní list cennými papíry. Definice cenného papíru je obsažena v článku 142 občanského zákoníku Ruské federace. Cenným papírem je podle ní listina osvědčující při dodržení stanovené formy a povinných náležitostí majetková práva, jejichž výkon a převod je možný pouze po předložení. Převodem cenného papíru se všechna práva jím ověřená převádějí souhrnně (§ 142 občanského zákoníku).

Zboží přijaté ke skladování na základě dvojího nebo jednoduchého skladního listu může být při jeho skladování zajištěno zástavou odpovídajícího osvědčení.

Článek 914 občanského zákoníku Ruské federace vymezuje práva držitelů skladovacích a zástavních listů a tyto dokumenty může vlastnit jedna osoba nebo různé osoby. Práva držitelů těchto dokumentů jsou různá.

Držitel skladního listu má právo nakládat se zbožím, ale samotné zboží zůstává nadále ve skladu a nelze jej odtud odebrat, dokud nebude splacena půjčka vystavená na zástavní list. Převod skladového listu na nového držitele se provádí rubopisem zvaným rubopis.

Držitel zástavního listu, není-li totožnou osobou jako držitel skladního listu, má právo zastavit zboží ve výši zápůjčky vydané podle zástavního listu a úroku z ní. Při zástavě zboží se provádí i rubopis na skladní list.

Držitel zástavního a skladního listu má právo nakládat se zbožím uloženým ve skladu v plném rozsahu.

Dvojitý skladový list a každá jeho část jsou v souladu s pododstavcem 3 odst. 1 článku 145 občanského zákoníku Ruské federace objednávkovými cennými papíry, protože práva jimi ověřená mohou náležet osobě uvedené v cenném papíru, jakož i jiné oprávněné osobě touto osobou jmenované.

Již jsme zmínili, že práva k cennému papíru objednávky se převádějí provedením rubopisu. Osoba, která převedla jistotu řádu, se nazývá indosant a odpovídá nejen za existenci práva, ale i za jeho realizaci. Osoba, na kterou je cenný papír převeden, se nazývá indosant.

Indosament může být omezen pouze na pokyn k výkonu práv ověřených cenným papírem, aniž by tato práva byla převedena na indosanta (autentický indosament). V tomto případě indosant vystupuje jako zástupce.

V souladu s článkem 918 občanského zákoníku Ruské federace může sklad nakládat se zbožím, které je u něj uloženo ke skladování, pokud to nestanoví zákon, jiné právní akty nebo smlouva o skladování. V tomto případě jsou vztahy stran upraveny kapitolou 42 občanského zákoníku Ruské federace o půjčkách, avšak doba a místo vrácení zboží jsou určeny v souladu s pravidly platnými pro smlouvy o skladování.

Po prozkoumání právního základu pro skladování v komoditních skladech víme, že v souladu s článkem 912 občanského zákoníku Ruské federace je přijetí komoditních cenin ke skladování potvrzeno schovatelem, který vkladateli vystaví dvojí skladní potvrzení, a jednoduchý skladový doklad nebo skladový doklad.

V účetnictví je pohyb těchto dokladů dokumentován akty převzetí a předání jak od ukladatele, kupujícího cenností předávaných k uložení, tak od věřitele. Je třeba poznamenat, že na základě smlouvy o skladování s vystavením dvojskladního listu, pokud jsou skladištní list a zástavní list od sebe odděleny, jsou akty o převzetí a převodu vypracovány samostatně. Osvědčení o přijetí a převodu musí obsahovat všechny nezbytné podrobnosti stanovené článkem 9 federálního zákona ze dne 21. listopadu 1996. č. 129-FZ „O účetnictví“.

Usnesením Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 9. , 1999. č. 66.

Při převodu majetku do úschovy se používá jednotný formulář č. MX-1.

Při vrácení majetku vkladateli se používá jednotný formulář č. MX-3.

Reflexe transakcí s custodianem

O hmotném majetku přijatém k uložení musí uschovatel vést evidenci na podrozvahovém účtu 002 „Inventární majetek přijatý do úschovy“. Analytické účetnictví pro tento účet musí být organizováno podle vkladatelů, typů majetku převedeného ke skladování a skladovacích míst.

Alliance LLC, profesionální správce, poskytla v lednu 2004 služby skladování ledniček právnické osobě. Náklady na skladovací služby činily 9 440 rublů, vč. DPH 1 440 rublů. Náklady správce činily 6 000 rublů.

V účetnictví společnosti Alliance LLC se tato operace projeví v následující korespondenci účtů:

Debet 002 „Hmotný majetek přijatý do úschovy“

80 000 rublů. – odráží smluvní hodnotu majetku přijatého ke skladování

Debet 62 „Vyrovnání s kupujícími a zákazníky“

Podúčet „Prodej“ s kreditem 90 „Příjmy“

9 440 RUB – zohledňuje se příjem za uskladnění majetku správce

Debet 90 Podúčet „Prodej“ „Daň z přidané hodnoty“

Credit 68 Výpočty daní a poplatků” podúčet “Výpočty DPH”

1 440 RUB – účtováno DPH

Debet 90 „Prodej“ podúčet „Náklady na prodej“

Kredit 20 „Hlavní výroba“, 25 „Všeobecné výrobní náklady“, 26 „Všeobecné provozní náklady“

6 000 rublů. – jsou zohledněny skutečné náklady custodiana

Debet 90 Podúčet „Prodej“ „Zisk (ztráta) z prodeje“

Kredit 99 „Zisky a ztráty“

2 000 rublů. – odráží finanční výsledek ze služeb skladování majetku

Debet 51 „Běžný účet“

Kredit 62 „Vyrovnání s kupujícími a zákazníky“

– 9 440 rublů. – příjmy přijaté za skladovací služby

Kredit 002 „Inventář přijatý do úschovy“

– 80 000 rublů. – majetek přijatý do úschovy je vrácen správci

Odraz transakcí s exekutorem

Vkladatel je povinen vést evidenci majetku předávaného k uskladnění na účtech určených k vyúčtování tohoto majetku, na příslušných podúčtech a analytické účetnictví musí být organizováno tak, aby bylo zajištěno vyúčtování majetku na skladovacích místech ve vlastních skladech, stejně jako ve skladech organizací třetích stran.

V souladu s odstavcem 7 článku 167 daňového řádu Ruské federace se při prodeji zboží převáděného skladem na základě smlouvy o skladování ve skladu s vydáním skladovacího listu datum prodeje definuje jako den, kdy je skladovací list vystaven prodáno.

Skladování majetku ověřené certifikátem dvojskladu

Společnost Azimuth LLC, která vyrábí domácí spotřebiče, předala dávku chladniček ke skladování společnosti Alliance LLC, profesionálnímu správci. Depozitář vystavil společnosti Azimut LLC dvojitý skladový doklad. Skutečné náklady na šarži chladniček převedených ke skladování činily 800 000 rublů.

Prodejní cena chladniček podle kupní smlouvy je 1 038 400 RUB. (včetně DPH 158 400 RUB). Výrobce chladniček, který je zároveň vkladatelem, předal kupujícímu skladový certifikát po vystavení předávacího a přejímacího certifikátu.

Společnost Azimuth LLC obdržela krátkodobou půjčku ve výši 1 038 400 RUB tím, že poskytla věřiteli potvrzení o zajištění.

Tyto transakce se projeví v účetnictví společnosti Azimut LLC takto:

Debet 43 podúčet „Hotové výrobky“ „Výrobky ve skladu společnosti Alliance LLC“

Kredit 43 podúčet „Hotové výrobky“ „Výrobky ve vlastním skladu“

800 000 rublů. – odráží náklady na produkty převedené ke skladování

Debet 51 „Běžný účet“

Kredit 66 „Vypořádání krátkodobých půjček a půjček“

1 038 400 RUB – částka úvěru byla připsána na běžný účet

Debet 009 „Vydané zajištění závazků a plateb“

– 1 038 400 rublů. – promítne se částka převedeného zástavního listu

Debet 62 „Vyrovnání s kupujícími a zákazníky“

Podúčet „Prodej“ s kreditem 90 „Příjmy“

– 1 038 400 rublů. – odráží se příjmy z prodeje ledniček

Debet 90 Podúčet „Prodej“ „Daň z přidané hodnoty“

Podúčet Credit 68 „Výpočty daní a poplatků“ „Výpočty DPH“

– 158 400 rublů. – Výše ​​DPH byla vypočtena

Debet 90 „Prodej“ podúčet „Náklady na prodej“

Kredit 43 podúčet „Hotové výrobky“ „Výrobky ve skladu Alliance LLC“

– 800 000 rublů. – odepsané náklady na prodané zboží

Debet 66 „Vypořádání krátkodobých úvěrů a půjček“

Kredit 62 „Vyrovnání s kupujícími a zákazníky“

– 1 038 400 rublů. – odráží úvěrový dluh převedený na kupujícího

Půjčka 009 „Vydané cenné papíry na závazky a platby“

– 1 038 400 rublů. – je zohledněn převod zástavního listu na kupujícího

Materiály připravila skupina konzultantů a metodiků JSC “BKR-Intercom-Audit”

Předplatné novinek a užitečných materiálů

V článku jsou použity fotografie z freepik.com