Jak správně vítat hosty?

Pozvat hosty domů a trávit s nimi čas je ve skutečnosti složitější, než se na první pohled zdá. Je třeba vzít v úvahu mnoho faktorů a na plánovanou akci se předem připravit tak, aby si ji všichni užili. Našli jsme 10 moderních pravidel, jak být pohostinnější.

1. Naplánujte si schůzku a pozvěte hosty předem

Pozvěte hosty předem, aby si mohli upravit své plány a přijít přesně v domluvený termín. Nejlepší je to udělat asi týden před datem schůzky. Nezapomeňte uvést časový rámec události a věnujte pozornost jejímu začátku a konci.

Například, že vaše narozeninová oslava se bude konat od 17 do 22 hodin. To hostům usnadní navigaci a výpočet času. A také se vyhnete nedorozuměním, kdy vaši přátelé chtějí pokračovat v zábavě až do pozdních hodin, ale vy například chcete druhý den brzy vstávat.

Můžete poslat pohlednice svým přátelům, zavolat jim na telefon nebo je pozvat osobně. V případech, kdy je pozvete prostřednictvím e-mailu nebo sociálních sítí a nedostanete odpověď, je lepší jim zavolat telefonicky – možná pozvání v toku zpráv přehlédli.

A nezapomeňte si zapamatovat svou adresu, kód k interkomu, zda je třeba otevřít parkovací závoru nebo zda chybí. Můžete dokonce nakreslit cestovní mapu pro ty, kteří vás ještě nikdy nenavštívili a plánují se tam dostat veřejnou dopravou. A pokud je opravdu těžké najít váš dům nebo vchod, buďte připraveni sejít dolů a setkat se s hosty – za tímto účelem mějte v den schůzky svůj telefon po ruce, aby vás mohli zastihnout, pokud se ztratí.

2. Představte si hosty, pokud se neznají

Nezapomeňte si hosty navzájem představit, pokud se neznají. To by měla udělat žena v domácnosti: proces by neměl být ponechán náhodě. Je velmi trapné zúčastnit se večírku, kde nikoho neznáte a sami se každého zeptáte na jméno.

Můžete si také všimnout společných rysů lidí, když je potkáte. Například říkat, že lidé mají stejné povolání nebo zájmy. Vypadá to asi takto: “Alexey, seznam se s Ninou – ona, stejně jako ty, miluje jízdu na koni.” Lidé si tak snáze zapamatují jeden druhého a zahájí konverzaci.

3. Udělejte si místo

Ujistěte se, že je ve vaší domácnosti dostatek místa pro věci hostů. Můžete například vyčistit povrch komody, aby tam mohli nechat tašky a mít k nim v případě potřeby rychlý přístup. Za zmínku také stojí několik volných prodejen v blízkosti místa, kde budete trávit většinu času. Hosté si možná budou muset nabít telefon, a pokud je poblíž, nezmeškají důležitý hovor.

4. Řekněte nám o pravidlech, která máte doma.

Každý z nás má svá pravidla, kterých se v každodenním životě řídí. Neměli byste je zanedbávat, jen abyste vypadali co nejpohostinněji. Je lepší okamžitě říct hostům, co mají dělat a čeho se mají zdržet.

Vaše kočka například jí jen suché jídlo, ale jídlo ze stolu jí dělá špatně. Upozorněte své hosty, aby jí nedávali jídlo ze stolu, i když o to prosí. Ukažte hostům, kteří kouří, kde to mohou udělat: položte na balkon popelník, poskytněte přezůvky na procházku, určete místo, kde si mohou odložit bundy a nebudou překážet. Ujasněte si také, zda nemáte dovoleno vstoupit do některého z pokojů: například pokud nepřijmete nikoho ve vaší ložnici.

Taková varování nepřinesou hostům zbytečné nepohodlí, ale naopak jim pomohou vyhnout se.

5. Sledujte konverzační témata

Jako hostitelka musíte zahájit konverzaci, aby se vaši hosté necítili trapně. Konverzaci se vyplatí sledovat a vést tak, aby nepřekročila meze etikety. Existuje řada témat, o kterých byste neměli mluvit, když přijímáte hosty.

• Politika: Vaši hosté mohou mít různé názory na to, jak jsou řízeny světové záležitosti. Abyste se vyhnuli konfliktům a neshodám, je lepší toto téma neuvádět.
• Náboženství: Je velmi snadné urazit člověka, pokud kritizujete jeho víru a přesvědčení. A můžete se jednoduše zdát negramotní, pokud o tom víte dostatečně povrchně a vnášíte do konverzace zbytečné nepohodlí.
• Peníze: Toto je velmi osobní téma pro každého a existuje riziko zranění citů vašich partnerů, pokud si něco můžete dovolit a oni ne.
• Zdraví, především osobní příklady a zkušenosti: pro mnohé to není nejpříjemnější téma, které přináší napětí. Jediné, co můžete sdílet, jsou zprávy o vědcích nebo vývoji, které s vámi osobně nemají nic společného.
• Diskuse mezi přítomnými: pokud chce člověk něco sdílet nebo mluvit o sobě, ať to udělá sám. Jinak se může cítit trapně, jako jeho okolí, které se v takové situaci ocitlo.

Už jsme zde diskutovali o tom, jak udržet small talk, aniž byste sklouzli k nudným nebo jednoduše nevhodným tématům.

6. Vytvořte si seznam skladeb předem

Postarejte se o to, jaký hudební doprovod budete mít na večeru s hosty. Souhlasíte, je nepříjemné, když všichni čekají, když hledáte vhodnou hudbu nebo program. Vytvořte si seznam skladeb předchozího večera. Bylo by také skvělé zvolit něco neutrálního, pokud všichni vaši přátelé preferují jinou hudbu. Nebo předem vyzvěte přítomné, aby zaslali své možnosti a dali dohromady společný seznam skladeb.

7. Zjistěte si předem, zda má někdo dietní omezení.

Někteří lidé mají dietní omezení související s jejich tělem nebo stravou. Je lepší se s nimi o tom předem informovat, když je pozvete na návštěvu. Vyhnete se tak ostudě, když váš vegetariánský přítel nemůže nic jíst, protože všechny saláty obsahují maso. Nebo přítel s alergií na med nebude moci vyzkoušet váš dezert.

Vyberte si menu, které bude optimální pro všechny přítomné. Položte talíře na stůl, aby si každý mohl rychle popadnout, co sní. Také stojí za to si okamžitě ujasnit složení pokrmů, aby si hosté všimli, co mohou a čemu by se měli vyhnout.

8. Vymyslete aktivity, které budou pro hosty zajímavé

Bez ohledu na to, jak dobré je jídlo nebo jak jsou lidé zajímaví, myšlenka trávit hodiny socializací na večírku není vždy dobrý nápad. Proto stojí za to se ujistit, že kromě povídání je ještě co dělat.

Můžete si vybrat nové deskové hry, které nikdo nehrál, nebo strávit čas hraním hry, kterou všichni milují. Pokud vaši přátelé rádi zpívají karaoke, nainstalujte si program do počítače nebo jej otevřete na speciálních stránkách. Všechny můžete pozvat ke společnému sledování zábavných videí na YouTube, aby se dobře zasmáli. Nebo pořádejte soutěže, pokud jste je předem připravili.

Uvolníte tak komunikaci a nikdo nebude moci říci, že vaše návštěva byla nudná.

9. Pokud je u stolu nešikovnost, nezaměřujte se na to.

Pokud váš přítel omylem polije džus na podlahu, prostě vstaňte a potichu napravte situaci. Nesoustřeďte se na to, co se stalo, abyste ji nedostali do hloupé pozice před ostatními hosty. Navíc mnoho lidí, pokud na jejich chyby upozorníte nebo se jim zasmějete, se prostě urazí.

Proto, když se objeví nešikovnost, musíte ji co nejrychleji a nejpřesněji napravit. Totéž platí pro konverzaci: když někdo nastolí nevhodné téma, musíte to vzít jiným směrem.

10. Nebuďte příliš napjatí

Strávíte-li celý večer pouze servírováním a výměnou nádobí, může se zdát, že nejste přítomni na akci, kterou jste pořádali. Naplánujte si vše tak, abyste se svými hosty trávili co nejvíce času a mohli si spíše odpočinout, než být neustále ve stresu.

Můžete například požádat svého nejlepšího přítele, aby vám pomohl, nebo zpočátku plánujete dát na stůl pokrmy, které nevyžadují další přípravu, když jsou hosté již u vás doma.

Ujišťujeme vás, že všechno není tak jednoduché! Přijímat hosty u vás doma tak, aby vás chtěli znovu navštívit, je celá věda.

Návštěvy hostů mohou být plánované i neplánované.

Pokud k vám na minutu nečekaně zaskočí kamarádka, buďte si jisti, že od vás nečeká večeři o několika chodech.

Stačí ji pohostit sklenkou limonády nebo šálkem kávy.

Pokud si ale k sobě pozvete hosty na nějakou oslavu, například narozeniny, vězte, že od vás očekávají slavnostní pohoštění. Ale aby k vám hosté přišli, musí být nejprve pozváni.

Pozvání hostů. Kdy a jak nejlépe pozvat hosty

Nejčastěji jsou hosté zváni v souvislosti s nějakou oslavou.

Při plánování pozvání hostů musíte nejprve vybrat správný den. Při jeho výběru myslete nejen na sebe, ale i na hosty.

Mělo by to být období, kdy je pro ně vhodné vás navštívit. Nejčastěji je návštěva naplánována na víkend. Stává se ale i to, že oslava, například narozeniny, připadne na všední dny a vy nemáte možnost oslavu odložit na jiný den.

Pak je lepší pozvat hosty na odpoledne a dát jim příležitost vyřešit všechny své problémy ráno.

Hosté musí být informováni o nadcházející oslavě alespoň 3 dny předem.

Existuje mnoho způsobů, jak vytvořit pozvánky. Stačí zavolat všem a pozvat je po telefonu.

Totéž lze říci i při osobním setkání. Nebo můžete poslat pozvánku písemně. Písemná pozvánka se obvykle posílá na velkou oslavu, jako je Silvestr nebo svatba, narozeniny nebo velké výročí.

Odesílá se nejpozději do 4-6 dnů, nejdříve však za 2 týdny. Pokud pošlete pozvánku těsně před dovolenou, může se stát, že k vám dotyčný nebude moci přijít, protože už má na ten den naplánovanou nějakou jinou důležitou věc.

Pokud je pozvánka odeslána několik dní před nadcházející událostí, bude mít osoba čas na distribuci svých záležitostí s ohledem na skutečnost, že v určitý den navštíví.

Není však třeba posílat pozvánku k návštěvě několik týdnů před nadcházejícími prázdninami, uplyne tolik času, že na to mohou zapomenout.

Když budete hosty písemně informovat o nadcházející oslavě, měli byste zvolit správný formulář pozvánky.

Myslíme si, že vaši přátelé si užijí zábavné vlastnoručně vyrobené karty více než oficiální karty zakoupené v obchodě.

Vaše představivost vám řekne, jak takové pozvánky vyrobit.

Například, pokud někoho zvete na piknik na trávníku před domem, pak mohou mít podobu koktejlové sklenice nebo deštníku, pokud je zvete na společnou oslavu Nového roku, mohou mít podobu vánoční stromeček nebo petarda. Nápadů může být mnoho a jak je zrealizujete, záleží jen na vás.

Co napsat na pozvánku? Nabízíme několik ukázek, ale text si samozřejmě můžete sestavit sami:

“Kate! Zvu vás na oslavu mých narozenin se mnou a mými přáteli. Přijďte na adresu. 1. března v 18 hodin Světlo.“

“Míšo! Budu moc ráda, když přijdete na moje narozeniny, které se budou slavit v . 1. března v 18 hodin, dress code. Počkáme. Sveta”.

„Petru Jakovleviči! Zvu vás na oslavu věnovanou (upřesněte čemu), která se bude konat v . 1. března v 18 hodin Sveta Vasiljeva.“

“Babička! Doufám, že jste nezapomněli, že vaše vnučka má narozeniny. Přijďte to oslavit 1. března v 18 hodin. Polibky, Sveto.”

Písemnou pozvánku lze předat osobně osobě nebo zaslat poštou.

Pozvat můžete ústně jak telefonicky, tak osobně. Určitě je ale potřeba upřesnit přesný čas.

Nestačí jen říct „Přijďte ke mně dvacátého po obědě,“ jinak se může stát, že jeden host dorazí ve tři hodiny, kdy jsou přípravy na slavnostní večeři ještě v plném proudu, a další v osm. a všichni shromáždění na něj budou muset počkat.

Kromě toho byste při pozvání hostů měli také říci, jak by měli být oblečeni. Myslíme si, že vaši přátelé se na slavnostní akci v džínách a svetrech, kdy jsou všichni kolem nich oblečeni do devítky, nebudou cítit moc dobře.

Nebo naopak, chystáte-li neformální taneční večírek, bude váš dospívající kamarád v třídílném obleku v disco outfitu vypadat směšně a nebude se cítit nejlépe.

A to vše je vaše chyba, protože jste při pozvání hostů na dovolenou zapomněli uvést dress code.

Stává se ale také, že jeden z přátel pozvání odmítne. Neměla by ses na něj urazit. Možná má dobrý důvod oslavu odmítnout, nebo ho k odmítnutí donutily jiné okolnosti, které nemohl ovlivnit.

Když posíláte pozvánku, nebojte se, že budete odmítnuti. Nejste přeci věštec a nemůžete dopředu vědět, zda vás někdo přijde navštívit nebo ne. Odmítnutí návštěvy neznamená, že se k vám tato osoba chová špatně, ale prostě nemá příležitost vás ten den navštívit.

Pamatujte ale na jedno pravidlo: nikdy nezvěte osobu, která k vám již dvakrát odmítla přijít.

Tím, že vás člověk odmítne navštívit dvakrát za sebou, dává jasně najevo, že s vámi nechce komunikovat, což znamená, že by se neměl vnucovat.

V životě se také stává, že předem víte, že za vámi někdo nemůže, ale je nepohodlné mu nezavolat. Jak to může být? Naše rada pro vás: stále pošlete pozvánku, jak se říká, vaše věc je pozvat, jeho věc je odmítnout.

I když si opravdu přejete, aby vás někdo z vašich přátel přišel navštívit, nikdy je nepřemlouvejte, aby přijali vaše pozvání, nechte je, ať se sami rozhodnou, zda k vám mohou přijet nebo ne.

Občas se stane, že mezi vašimi přáteli jsou dva, kteří se k vám sice chovají přátelsky, ale nemohou se vystát. Okamžitě se nabízí otázka: měli byste je pozvat na dovolenou?

Pokud plánujete velkou recepci, kde bude mnoho hostů, můžete klidně pozvat oba: mezi velkým počtem návštěvníků si snadno najdete společnost pro sebe a nevěnujete pozornost svému nepříteli.

Pokud se ale jedná o malý večírek, kde bude přítomno jen pár lidí, není třeba je zvát, celý večer se budou hádat nebo se ostře ignorovat, a tím vám zkazí celou dovolenou.

Ale v některých situacích mohou být všechna výše uvedená doporučení ignorována.

Máme na mysli večírky, kde se mladí lidé prostě sejdou na jednom místě, aby si odpočinuli a zatancovali si.

Pak se prostě dohodnou, že každý, kdo má chuť, může přijít a přinést svůj díl jídla a pití. Jedná se o netradiční formu setkání, při kterém se jako hostitelka domu nebudete muset starat o občerstvení. Jednoduše z toho, co s sebou vaši přátelé přinesli, se udělá bufet, do kterého si může přijít kdokoli a vzít si, co má rád.

Uspořádání takové párty ale vyžaduje zvláštní souhlas rodičů, protože ne každému se bude líbit náhlá invaze obrovského množství teenagerů, ale pokud to rodiče dovolí, pak je vše v pořádku.

Chcete-li tedy shromáždit společnost na oslavu narozenin, potřebujete:

1) pozvat hosty zasláním pohlednic nebo je ústně informovat o nadcházející dovolené;

2) ujistěte se, že se všichni hosté cítí pohodlně;

3) určitě se zeptej rodičů. Co když budou protestovat a večírek bude nečekaně zrušen?

Jak správně usadit hosty

Pokud k sobě pozvete hosty, znamená to, že je chcete pohostit. To znamená, že se určitě setkáte s problémem jejich umístění u stolu.

Jak umístit hosty ke stolu, aby se nikdo neurazil? Tím, že pozvete výhradně své přátele, lze problém snadno vyřešit, protože všichni vaši přátelé jsou vám drazí, a proto nezáleží na tom, kdo kde sedí.

Pokud se ale chystá nějaká výjimečná oslava, je potřeba hosty u stolu umístit zvláštním způsobem.

Pravidlo první: nejváženější host zaujme nejčestnější místo u stolu. A jaké místo lze považovat za čestné? Obvykle je v čele stolu naproti dveřím.

Zde by měl sedět nejcennější host. Zvlášť ho můžete uctít tím, že ho přivedete ke stolu sami.

Místo vedle hostitelky a majitele domu nebo vedle hrdiny této příležitosti je také považováno za čestné. To znamená, že pokud slavíte narozeniny, můžete po své pravici a levici usadit hosty, kteří jsou vám nejdražší.

Pokud na vaši dovolenou přijedou dospělí i děti, dospělí mají čest.

Pokud je hostů tolik, že se k jednomu stolu prostě nevejdou, můžete prostřít dva stoly – zvlášť pro dospělé a zvlášť pro děti do různých místností.

Ale neměli byste zavírat dveře a úplně se od sebe izolovat, nechte svátek společný, pak si hosté budou tento den dlouho pamatovat.

Pravidlo druhé: hosté u stolu by měli být uspořádáni takto: chlapec – dívka, chlapec – dívka. Když totiž hosty posadíte jinak, může se stát, že si kluci na jednom konci stolu začnou povídat o něčem svém a dívky si začnou povídat o svém a hosté nebudou komunikovat s každým ostatní.

Pokud navíc smícháte chlapce a dívky, pak mohou chlapci ukázat svou galantnost a dvořit se sousedům u stolu.

Pravidlo tři: nemusíte vedle sebe posazovat hosty, kteří se nemohou vystát.t. I když u stolu nepropukne hádka, tito lidé se určitě urazí, protože jste je nebrali v úvahu tím, že jste je postavili vedle sebe.

Také byste neměli vedle sebe stavět přítelkyně, které se dlouho neviděly, budou si povídat o svých problémech, sdělovat si novinky a nebudou se účastnit obecné konverzace.

Pravidlo čtyři: pokud chcete hosty u stolu umístit zvláštním způsobem, je nezdvořilé každému naznačit jejich přidělené místo. Za žádných okolností neříkejte: “Sveto, ty tady sedíš a ty, Pašo, jdi tam.” Je to ošklivé a neslušné. Aby každý host označil své místo, existují speciální karty. Můžete si je vyrobit sami, není to vůbec těžké.

Na kartičky je potřeba napsat jméno hosta. Pokud zvete pouze lidi stejného věku, neuvádějte příjmení, výjimkou je situace, kdy se jich několik jmenuje stejně.

Pokud například pozvete dva Sergeje na své místo, napište na karty „Sergey Ivanov“ a „Sergey Petrov“, aby nedošlo k záměně. Za žádných okolností nepište přezdívku osoby na kartu, i když je na ni dlouho zvyklý a odpovídá na ni.

Pokud pozvete dospělé, měli byste na kartu napsat jméno a příjmení pozvané osoby. Výjimkou jsou blízcí příbuzní.

Myslíme si, že vaše babička bude uražena, pokud bude na kartě uvedeno „Anastasia u Semjonovny“ místo obvyklého „babička“.

Přání lze ozdobit krásnými a vtipnými kresbami, jen se vyvarujte kreslení karikatur lidí a zvířat, hosté si to mohou vzít osobně.

Kartu je třeba opřít o sklenici na víno nebo položit na servírovací talíř.

Při zvláště zvláštních příležitostech, kdy se neplánuje velká recepce, můžete pro každého hosta připravit samostatný ubrousek s jeho jménem a karty pak nebudou potřeba.