Reporty ve stavebnictví: co je potřeba k zavedení manažerského účetnictví, šablony | Finance bez nudy

Ve stavebnictví závisí veškerá práce na přesnosti výpočtů, takže se bez managementu a reportů neobejdete. V tomto článku vysvětlíme, proč je důležité vést manažerské reporty, co s nimi můžete dělat a které reporty vám v první řadě pomohou ve stavebnictví.

Obsah

Proč stavební firma potřebuje management a reporty?

Manažerské účetnictví ve stavebnictví – a nezáleží na tom, zda se jedná o chatu nebo vícepodlažní developerský projekt – je nástroj řízení podniku založený na číslech. Pomáhá najít odpovědi na důležité otázky a ty zase umožňují:

• zohlednit příjmy a výdaje u konkrétních projektů a vypočítat, kolik na nich může společnost vydělat;

• spravovat obchodní ukazatele: například zjistit, zda rostou tržby, ale zisky z nějakého důvodu zůstávají stejné, a ovlivnit to;

• posoudit schopnost společnosti dokončit konkrétní projekt s využitím vlastních prostředků nebo zjistit, zda si podnik zvládne úvěr a jeho splácení;

• vypočítat, kolik peněz bude potřeba v každé fázi výstavby a odkud budou pocházet;

• vést záznamy o příjmech a výdajích podle projektů, etap a za společnost jako celek;

• zjistit, které peníze na účtech lze utratit a na které se nelze dotknout.

Manažerské účetnictví ve stavebnictví pomáhá správně budovat obchodní procesy, například:

→ Stavební firma „Elisey“ staví dřevěná okna a lavice a žije ze záloh od klientů. Na účtech firmy je vždy spousta peněz a majitel si čas od času vybírá dividendy.

V určitém okamžiku společnost přijímala objednávky na obrovské chaty, jejichž doba výstavby byla dvakrát delší než obvykle. Majitel si ze zvyku vybral část záloh jako dividendy a uprostřed výstavby se ukázalo, že na materiál nebyly peníze.

Společnost utratila zálohy dříve, než splnila své závazky.

Ve stavebnictví je důležité sledovat zálohy: odkud pocházejí, kam směřují a na co je bude potřeba je vynaložit. Pokud se tak nestane, bude se společnost neustále potýkat s nedostatkem cash flow.

→ Společnost Olkha přijímá od klientů zálohy, ale peníze rychle docházejí. Majitel firmy nechápe, kam jdou, přesto je nutné plnit závazky vůči zákazníkům.

Rozhodl se tedy vzít si zálohy od jiných klientů a dokončit výstavbu zařízení z těchto peněz a také pokrýt následující projekty penězi od nových klientů.

Společnost Olkha se v podstatě stala finanční pyramidou. V určitém okamžiku nové příjmy nebudou stačit na pokrytí starých závazků a všechno se zhroutí.

Kromě toho stavební zprávy pomáhají:

• správně vypočítat tržby – ve stavebnictví se tržby zaměňují s příjmy a vznikají mezery v hotovosti;

• plánujte sezónnost – stavebnictví má svou vlastní sezónnost: ne všechny stavební práce lze provádět celoročně. Kromě toho existují období se zvýšenou poptávkou klientů, zejména u nízkopodlažních projektů;

• Udržujte systém financování – pro růst a realizaci více projektů jsou zapotřebí peníze, které je nutné předem vyčlenit.

To vyžaduje manažerské účetnictví a řádně strukturovaný systém reportingu. Více o hlavních reportech ve stavebnictví vám povíme dále ↓

Zpráva 1. Finanční model stavebního projektu

Finanční model je dokument, který popisuje strukturu podniku: příjmy, výdaje, prodejní trychtýř, peněžní tok a provozní kapitál.

Pro sehrání scénářů a pochopení, zda hra stojí za to, je potřeba finanční model.

Řekněme, že firma chce postavit vícepatrovou budovu a myslí si: náklady jsou takové a takové, náklady na subdodávky jsou takové a takové, tržby budou takové a takové a zisk. ale žádný zisk nebude. Protože za současných podmínek finanční model neodpovídá a projekt je nerentabilní.

Finanční model je zpráva, bez které byste rozhodně neměli začínat stavební firmu ani konkrétní projekt.

Ve finančním modelu najdete odpovědi na nejpalčivější otázky, například:

• kolik manažerů a týmů bude potřeba k dokončení požadovaného objemu práce;

• za jakou cenu prodat metr čtvereční, aby se ekonomika výstavby shodovala a developer nakonec dosáhl zisku;

• kolik peněz je potřeba k včasnému dokončení stavby;

• co se stane, když změníte dodavatele a smluvní partnery;

• kolik si firma může vydělat.

Jak pracovat s finančními modely ve stavebnictví:

Šablonu finančního modelu si můžete zdarma vyžádat u nás:

[FORM PRESET=”I”-“Šablona finančního modelu”/]

Zpráva 2. DDS pro sledování peněz společnosti

Výkaz peněžních toků (CFS) je potřebný k tomu, abychom věděli, odkud peníze společnosti pocházejí, kam jdou a v jakých peněženkách jsou. Jedná se o základní zprávu pro zahájení sledování peněžních toků podniku. Vypadá takto:

Na začátku článku jsme hovořili o zálohách, které leží na účtech a vytvářejí iluzi, že se jedná o peníze firmy a lze je utratit. U DPH se to nestane.

A výkaz peněžních toků také pomáhá najít konečky: řekněme, že výkaz ukazuje jednu částku, ale skutečná částka na účtu je jiná. Bez výkazu peněžních toků se nesrovnalost nemusí vůbec projevit, ale s ním se peníze přestanou ztrácet kdo ví kde.

Jak pracovat s DPH:

Zpráva 3. Výkaz zisku a ztráty (P&L) pro zamezení ztráty

Výkaz zisku a ztráty, neboli P&L, je zpráva, která ukazuje, kolik podnik vydělal a utratil během daného období. Zde je ukázka, jak zpráva vypadá:

OPiU pomáhá zjistit:

• kolik společnost skutečně vydělala;

• kolik ztrát to generuje;

• jaká je ziskovost podniku obecně a v různých oblastech;

• Jaký je čistý zisk a budou dividendy?

To vše se počítá z nějakého důvodu, ale proto, aby se ovlivnily ukazatele: například můžete vidět, kam peníze tečou, a tento kohoutek zavřít.

Nebo vyhodnoťte marginalitu projektů a porovnejte je mezi sebou: může se ukázat, že projekt, který zdánlivě generuje hodně příjmů, má také hodně výdajů a na konci nezbude téměř nic. A směr, odkud přichází málo peněz, má takovou marginalitu, že je to úžasné.

Jak pracovat s OPiU:

OPiU je zpráva, na které je založeno veškeré manažerské účetnictví ve firmách. Stáhněte si proto bezplatnou šablonu OPiU od nás v Barsetce ↓

[FORM PRESET=»H»-«Šablony kabelky»/]

Zpráva 4. Rozvaha stavební organizace

Rozvaha je pravděpodobně nejdůležitější zprávou majitele. Ukazuje, co společnost má a na čí náklady byla zakoupena. Zde je:

Právě rovnováha pomáhá odpovědět na nejdůležitější otázky:

• kde jsou peníze – stává se, že stavba je dokončena, ale peněz není dostatek. S pomocí rozvahy můžete vidět, kde jsou skryty: například v pohledávkách nebo zásobách;

• co má společnost vlastního – jaký majetek podnik má, například stavební stroje a sklad;

• komu a kolik společnost dluží – dluhy, půjčky, úvěry.

Rozvaha vám pomůže zjistit, jak si společnost vede. Podnik, který se na první pohled zdá úspěšný, se může ukázat jako tak zadlužený, že ve skutečnosti nepatří majiteli, ale věřitelům.

Jak pracovat s rovnováhou:

Zpráva 5. Plán a přehled o sledování obchodů, abyste měli přehled o průběhu

Kromě hlavních reakcí managementu existují ve stavebnictví i speciální zprávy, které pomáhají při práci. Například:

• Plán je dokument, který popisuje každou fázi práce, její termíny a úkoly. V podstatě se jedná o pracovní plán nebo kalendář. Nejsou v něm žádné složité výpočty, ale je důležité mít plán, protože ve stavebnictví jsou jakékoli odchylky od termínů ztrátou peněz;

• účetní výkaz transakcí – zpráva, ve které promítáme příjmy a výdaje pro každý projekt.

Pojďme se zabývat účtováním transakcí samostatně, protože zde existuje více nuancí. Vypadá to takto:

Ve stavebnictví pomáhá sestava s orientací v transakcích s různými uzavíracími cykly.

Společnost „Misstroy“ staví průmyslové objekty. Některé stavby trvají šest měsíců až rok, jiné několik let. Pro každý projekt si společnost najímá subdodavatele, nakupuje materiály a pronajímá speciální vybavení. Všechny tyto operace lze vidět v záznamovém listu transakcí:

• které projekty jsou uzavřeny a které jsou zpožděné;

• kolik společnost utratila za každý projekt a jaké další výdaje jsou plánovány;

• na které projekty společnost obdržela peníze, ale nesplnila své závazky.

Kromě toho je ve stavebnictví důležité sledovat nedokončenou výrobu z hlediska všech výdajů: mzdy, materiál, subdodávky, pronájem speciálního vybavení. Zde pomůže samostatná zpráva o účtování nedokončené výstavby – je potřebná, abychom nezapomněli na výdaje na projekt, který ještě nebyl dokončen:

Jak pracovat s evidenčním listem transakcí:

Zprávy pro stavebnictví: ve zkratce

• Manažerské účetnictví ve stavebnictví – a nezáleží na tom, zda se jedná o chatu nebo vícepodlažní dům – je nástroj řízení podniku založený na číslech.

• Stavební zprávy pomáhají účtovat o příjmech a výdajích konkrétních projektů a vypočítat, kolik na nich může společnost vydělat.

• Manažerské účetnictví ve stavebnictví vám také umožňuje řídit obchodní ukazatele: například zjistit, zda rostou tržby, ale zisk z nějakého důvodu zůstává stejný, a ovlivnit to.

• Kromě toho můžete s pomocí reportů sledovat příjmy a výdaje projektů i společnosti jako celku a vypočítat, kolik peněz bude v každé fázi výstavby potřeba a odkud budou pocházet.

• Hlavními výkazy pro stavebnictví jsou DPH, OPiU, rozvaha, finanční model, plán a transakční účetní výkaz.

Pomůžeme vám nastavit manažerské účetnictví ve stavebnictví i mimo něj

Finanční ředitelé NF pomáhají nastavit manažerské účetnictví a zjistit, zda podnik generuje dostatek příjmů, kde jsou peníze skryty, proč je ve skladech tolik materiálu, jak se dostat z mezer v cash flow a konečně začít dosahovat čistého zisku.

Zde je několik příkladů, jak fungují naše vyhledávače:

• Čtrnáctinásobný nárůst čistého zisku stavebních firem a snížení návratnosti pohledávek

• Vyřešili jsme dluhy, dlouhodobé stavební projekty a dovedli firmu k zisku.

• V průběhu roku pomohly zvýšit ziskovost podnikání 30krát a dividendy 10krát

• Jak stavební firma stavěla se ztrátou 74 milionů rublů

• Jak finanční model odhalil tajemství mezer v cash flow a pomohl vše napravit

Můžete za námi přijít i se svým obchodním problémem – nezáleží na typu podnikání, městě a dokonce ani zemi. Pracujeme online, takže můžeme spolupracovat s podniky z jakéhokoli města v Rusku, SNS a Evropě.

A nejjednodušší způsob, jak se dozvědět více o tom, jak NF Finder pomáhá řešit obchodní problémy, je online prohlídka ↓

• Proč stavební firma potřebuje manažerské účetnictví a reporting?
• Zpráva 1. Finanční model stavebního projektu
• Zpráva 2. DDS pro sledování peněz společnosti
• Zpráva 3. O zisku a ztrátě (OPiU), aby se nepracovalo v mínusu
• Zpráva 4. Rozvaha stavební organizace
• Zpráva 5. Plán a přehled o sledování obchodů, abyste měli přehled o průběhu
• V kostce
• Pomůžeme vám nastavit manažerské účetnictví ve stavebnictví i mimo něj